Android 
iOS 
Windows 
Linux АПАлексей ПетровБеседка №3 · рыбаков 2
Учёт для платной рыбалки и рыболовных баз Порядок в заездах, бронированиях и оплатах
Администратор выписывает путёвку с телефона, пока машина ещё стоит у шлагбаума. Улов, остаток рыбы в пруду, брони беседок и деньги складываются сами — вечером не нужно ничего пересчитывать по тетради.
- Работает в браузере телефона, ставится на экран как приложение
- На ноутбуке и компьютере удобно смотреть всю смену целиком
- Несколько водоёмов в одном кабинете, у каждого свои правила
- Итоги вчерашнего дня приходят в Telegram к утру
Как проходит день
Одна смена на платной рыбалке: от первой машины до закрытия кассы
Время условное, а всё остальное — как в кабинете сейчас. Так видно, где уходят минуты и куда теряются деньги, пока журнал ведётся на бумаге.
Первая машина у шлагбаума
Администратор набирает цифры номера машины или телефон — постоянный гость находится сразу: сколько раз приезжал всего и в этом году, в каких он группах и какой у него рекорд. Остаётся выбрать тариф, отметить рыбаков, удилища и беседку. Сумму считает система, способ оплаты — наличные, перевод или карта.
Договорились о другой цене или приехали свои? Итог по чеку можно поправить вручную, хоть до нуля. Расчётная сумма останется в журнале зачёркнутой рядом с договорной.
Владелец читает итоги вчерашнего дня
Бот присылает сводку по каждому водоёму: сколько было заездов и рыбаков, улов и уловистость в килограммах на рыбака, трофей дня, новые брони и тех, кто не приехал. Час доставки каждый выбирает сам.
Доходы и расходы в сводке видит только тот, кому открыт обзор смены.
Звонят насчёт субботы
На доске бронирования видно, какие беседки свободны на ближайшие сутки, трое или неделю. Выбираете дату и тариф — начало подставится из тарифа, а конец система посчитает сама: ночная бронь встанет с 18:00 до 08:00, суточная с 15:00 — ровно до 15:00 следующего дня. На все выходные — одна бронь «Суточная × 2» с одной предоплатой, и заезд по ней сразу на двое суток. Предоплату отмечаете тут же.
Не приехали — бронь сама получит этот статус и освободит беседку. Отменили — предоплату можно вернуть, возврат ляжет в журнал финансов отдельной строкой.
Путёвка кончилась, а гость ещё на берегу
На обзоре смены такая карточка подсвечивается красным и показывает, насколько просрочен выезд. Если включить напоминания, бот раз в час напишет о каждом таком госте — со ссылкой прямо на оформление выезда. Решил остаться ещё на ночь или сутки — заезд продлевается с той же кнопки, без нового заезда и взвешивания садка.
Выезд и улов
Обязателен только общий вес — хоть ноль. Разбивку по породам можно добавить целиком или частично, трофей отправить в рейтинг Big Fish. Если улов больше нормы, доплата посчитается по цене тарифа за килограмм. Вылов сразу уходит в журнал биоресурсов и уменьшает расчётный остаток рыбы.
Касса сходится без калькулятора
Оплаты заездов, предоплаты, доплаты за превышение и возвраты уже лежат в журнале финансов со способом оплаты. Остаётся внести то, чего система знать не может: купили корм, заплатили за ремонт — одна запись со своей категорией.
Не только на телефоне
На ноутбуке — вся смена перед глазами
У шлагбаума — быстро оформить заезд. За рабочим столом — увидеть результат дня по всем водоёмам, активных гостей, беседки и ближайшие брони в одном обзоре.
ВодоёмНа водоёмеПросроченоРыбаковБеседкиЗаездыВыездыПоступления
Тихая заводьТекущий121195/8241148 600 ₽
Карповое озероПерейти4062/57315 200 ₽
Итого161257/13311463 800 ₽
МОМихаил ОрловБеседка №5 · рыбаков 3
ИСИван СмирновБез беседки · рыбаков 1
СВСергей ВолковБеседка №1 · рыбаков 2
Открыть кабинет в демо Вымышленные данные, только просмотр
Возможности
Что уже есть в личном кабинете
Разделы перечислены так же, как в меню кабинета. Здесь только то, что работает сегодня — планы собраны ниже, отдельным списком.
Работа на водоёме То, чем администратор пользуется каждые десять минут.
Обзор смены
Главный экран: таблица по всем водоёмам с итогом — кто сейчас на берегу и кто задержался, рыбаки, беседки, заезды и выезды, вылов и выручка за сегодня; столбцы настраиваются, в другой водоём можно перейти прямо из строки. Ниже — текущий водоём: активные заезды, занятость беседок и брони на сегодня и завтра — приехавших заранее можно заселить сразу, состав биоресурсов, клёв по породам за сутки против обычного и тарифы водоёма с ценами — строка тарифа сразу открывает заезд.
Погода на водоёме
Прямо на обзоре смены, по координатам водоёма: что сейчас — температура, ветер с направлением, давление в миллиметрах на высоте водоёма с отметкой, растёт оно или падает, восход и закат, фаза Луны — и прогноз на неделю с разбивкой дня по часам. Текущие сутки и все доступные дни прогноза — в одном дайджесте PDF или PNG с названием организации и водоёма: его можно скачать, распечатать или отправить гостям. Данные — оценка по модели MET Norway.
- Прогноз на неделю
- Давление в мм рт. ст.
- Восход и закат
- Дайджест PDF / PNG
На водоёме
Все активные заезды карточками или таблицей: время на берегу, путёвка до, беседка, чек. Поиск по номеру машины, гостю, телефону и номеру путёвки, фильтры по тарифу и составу. Путёвку в PDF можно сразу отправить гостю в мессенджер или распечатать.
- Карточки или таблица
- Свои столбцы
- Выезд в одно касание
- PDF-путёвка гостю
Поиск по всей организации
Одна строка в шапке кабинета: три цифры номера машины, кусок телефона, номер путёвки, имя, сумма или слово из заметки. Найдутся заезды, гости, брони, платежи, трофеи и справочники всех водоёмов, а прямо из подсказки можно оформить выезд, заселить по брони или начать новый заезд.
- Ctrl+K из любого экрана
- Номер латиницей с телефона
- Выезд из подсказки
Схема озера
Берег, беседки и постройки на одной схеме, беседки окрашены по статусу. Схему рисуете сами в конструкторе: тянете точки контура, ставите въезд, парковку, пирс, домики.
- 12 типов объектов
- Поворот и масштаб
- Отмена действий
Бронирования
Доска занятости беседок на 24 часа, трое суток или неделю; на телефоне — сутки строками у каждой беседки, а неделя и дальше — календарём по дням. Клик по отрезку — заселить, изменить, отменить с возвратом предоплаты или оформить выезд. Бронь на несколько суток — одна запись с одной предоплатой.
- Предоплата
- Бронь на несколько суток
- Неподтверждённые брони
- «Не приехали» автоматически
Клиенты Гость заводится один раз и узнаётся при следующем приезде.
База гостей
Имя, телефон, номер машины, заметки, число заездов и дата последнего. Карточка создаётся сама на первом заезде и дополняется, когда появляются новые данные. Выгружайте в Excel всю базу организации или выборку по поиску, статусу и группам.
Группы
Объединяйте гостей для соревнований, клубных дней или постоянных компаний и фильтруйте по группам рейтинг Big Fish.
Журналы Всё, что произошло, с датой, суммой и возможностью исправить. Любую выборку можно выгрузить в Excel.
Журнал заездов
Все визиты водоёма: номер путёвки, состав, чек, улов и трофеи. Итоговую путёвку с уловом и оплатами можно выдать гостю в PDF. Ошибку можно исправить и после выезда — чек, платежи и остаток рыбы пересчитаются, а сама правка фиксируется в аудите.
- Правка после выезда
- PDF-путёвка
- Выгрузка в Excel
Журнал финансов
Поступления и выбытия с категорией, способом оплаты и источником: заезд, бронь, зарыбление или ручная запись. Итоги по любому фильтру и периоду.
- Свои категории
- Записи задним числом
- Наличные, перевод, карта
- Выгрузка в Excel
Журнал биоресурсов
Учёт рыбы в пруду: инвентаризация фактического остатка, зарыбление, убыль и вылов с выездов — по каждой породе в килограммах и штуках. Оплату поставщику за зарыбление журнал сам проведёт расходом.
- Учёт зарыбления
- Инвентаризация на дату
- Калькулятор средней массы
- Выгрузка в Excel
Аналитика Сводки, которые раньше собирали вручную в таблицах.
Аналитика водоёмов
Оперативная сводка за любой период рядом с тем же периодом прошлого года, эффективность тарифов и беседок, портфель всех водоёмов за тот же период и остаток рыбы по породам.
- Сравнение с прошлым годом
- Тарифы и беседки
- Свои столбцы таблиц
Big Fish
Рейтинг гостей по лучшему трофею с фильтрами по водоёмам, породам, группам и периоду. Если трофеи вам не нужны, учёт выключается в правилах водоёма.
Система Новости продукта, связь с поддержкой, справочники и доступы — в одном разделе.
Новости и обсуждения
Новые возможности и важные изменения собраны в ленте. Непрочитанные публикации отмечены счётчиком, о новых записях и ответах на ваши комментарии сообщат Telegram-бот и почта, а вопросы можно обсудить с другими организациями и разработчиком.
Переписка с поддержкой
Обращение отправляется из любого экрана кабинета, а ответы собираются в разделе «Поддержка»: там видна вся переписка по каждому вопросу, можно уточнить детали или отметить, что вопрос решён. О новом ответе напомнят счётчик в меню, Telegram-бот и почта.
Водоёмы, тарифы и беседки
Карточка водоёма с вкладками «Основное», «Правила», «Тарифы», «Беседки». Новый водоём можно создать с копией правил, тарифов и схемы с беседками из уже настроенного.
Породы и категории
Один справочник пород на все водоёмы организации, у каждой породы свой цвет в графиках. Категории доходов и расходов — системные и ваши.
Пользователи и профиль
Администраторы организации видят всё и управляют сотрудниками, остальным открыты только нужные разделы — для чтения или с полным доступом. В своём профиле каждый меняет имя и пароль и подключает Telegram-бота.
История изменений
У каждого заезда, брони, записи финансов и операции с рыбой видно, кто её создал и кто что поправил: было → стало, с подсветкой изменённых слов и сумм. Общий журнал показывает свои изменения или все правки организации по назначенной области доступа, включая удалённые записи.
Баланс организации
Подписка, ежедневные списания и пополнения в одном журнале. В шапке кабинета видно, до какого числа всё оплачено, а о пополнениях и корректировках приходит письмо на контактный e-mail организации.
Правила водоёма
Тарифы и нормы вылова задаёте вы, а не программа
В кабинете нет зашитых цифр. У каждого водоёма свои тарифы и правила — даже если водоёмы принадлежат одной организации и стоят рядом.
- Окна тарифовДневной, ночной, суточный или свой. Ночной тариф с переходом через полночь считается корректно, суточный отсчитывает сутки от заезда, а заезд вне окна система подсветит, но не запретит.
- Норма вылова и превышениеНорма на рыбака и цена каждого килограмма сверх неё. Доплата при выезде становится отдельным платежом, её можно поправить вручную или простить.
- Удилища и отдыхающиеСколько удилищ включено в путёвку, сколько можно взять максимум и почём дополнительное. Цена для отдыхающих без рыбалки; бесплатных гостей просто учитываем.
- БронированиеНа сколько дней вперёд можно бронировать, предоплата за каждую беседку и допустимый нахлёст, когда ночные гости уезжают, а дневные уже приехали.
- Второй водоём за пару минутНовый водоём создаётся копией уже настроенного: правила, тарифы, схема с беседками. Дальше они живут независимо.
Аналитика
Цифры, которые сходятся до копейки
Обзор смены, журнал финансов, аналитика и утренний отчёт в Telegram считаются из одних и тех же записей. Поэтому выручка за август в графике совпадает с суммой в журнале, а не «примерно сходится».
Оперативная сводка
Неделя, месяц, год или любые даты: деньги, заезды, вылов и килограммы на рыбака по дням, неделям или месяцам. По желанию включите сравнение с теми же датами прошлого сезона.
Портфель водоёмов
Итоги всей организации и строка на каждый водоём за тот же период: доход, маржа, заезды, вылов, биомасса и другие столбцы на выбор. Сортируйте по любому показателю — общего «балла эффективности», в котором непонятно что намешано, здесь нет.
Тарифы и беседки
Какой тариф или беседка приносит больше заездов, улова и дохода — с разницей к прошлому году, динамикой каждого и сравнением до шести на одном графике.
Год к году и остаток рыбы
Каждый месяц рядом с тем же месяцем прошлого сезона, группировка по годам до пяти лет и остаток рыбы по породам в килограммах и штуках на конец периода — по водоёму или по всей организации.
Посмотреть отчёты в демо Два вымышленных водоёма за два сезона
Команда и доступы
Каждому сотруднику — только его разделы
Администратор организации видит всё и управляет сотрудниками. Остальным открываются только нужные разделы: администратору на въезде — оперативная работа, бухгалтеру — финансы. Доступ действует на всех водоёмах организации. Для каждого раздела выбирается только чтение или полный доступ; наблюдатель видит данные, но не создаёт и не редактирует записи.
Уволился — заблокировали
Блокировка сразу завершает все сеансы сотрудника. Забытый пароль каждый восстанавливает сам по ссылке из письма.
Свой Telegram у каждого
Бота подключают в профиле по одноразовой ссылке. Каждый сам выбирает, получать ли утренний отчёт и в какой час, и нужны ли напоминания о просроченных выездах.
Кабинет на экране телефона
Кабинет устанавливается как приложение. С иконки сразу открываются «Оформить заезд», «Бронирования» и «Журнал финансов».
Что дальше
Чего пока нет, но уже в работе
Пишем прямо, чтобы не было сюрпризов после подключения. Всё, что выше, — работает. Всё, что здесь, — ещё нет.
Кабинет гостя в работе
Один аккаунт для всех водоёмов, где бывает гость: история поездок, улов и личные трофеи. Рекорды считаются для каждого водоёма отдельно, а историю гостя на других объектах администратор не видит.
Бронирование самими гостями в работе
Сейчас бронь создаёт администратор по звонку или сообщению. Следующий шаг — чтобы гость мог выбрать беседку и дату сам.
Онлайн-оплата в работе
Пока кабинет фиксирует оплату наличными, переводом или картой, но не принимает деньги сам.
Уловистость в разную погоду в работе
Погода по водоёму уже копится час за часом. Следующий шаг — сравнивать килограммы на рыбака в час при разном давлении, ветре и температуре, честно показывая размер выборки.
Работа без связи в работе
Очередь заездов, которая соберётся на телефоне там, где у воды пропадает интернет, и отправится, когда связь вернётся.
Рыбоводство: справочники и расчёты биотехнолога в работе
Для специалиста, который отвечает за рыбу и воду: журнал замеров воды и кормления, контрольные обловы, справочник кормов. Калькуляторы и расчётные ведомости — норма корма, оценка биомассы, план зарыбления — по методике хозяйства, с исходными данными на виду. Основа — уже работающий учёт зарыбления и остатков по породам.
Сайт-визитка организации в работе
Свой сайт на адресе вида название.prudcontrol.ru: контакты, карта и дорога, фото, страницы водоёмов с ценами, зарыблениями и погодой, новости. Собирается по шаблону из реквизитов и данных, которые уже есть в кабинете, и обновляется сам — вести отдельный сайт не нужно. Подключается отдельной опцией.
Подключение
Начинаем с одного водоёма и пары недель параллельно с тетрадью
Ничего не нужно покупать и устанавливать: хватит телефона администратора. Бумажный журнал на время проверки остаётся — так спокойнее и проще сравнить.
- 1
Настраиваем вместе
Водоём, тарифы и их окна, беседки с ценами и предоплатой, схема берега, породы рыб и начальные остатки, сотрудники и их доступы.
- 2
Работаете одну-две недели
Администратор оформляет заезды в кабинете, а по привычке может дублировать в тетрадь. Вы каждое утро получаете отчёт в Telegram.
- 3
Сверяем на фактах
Сколько времени уходит на заезд, сходится ли касса с журналом, удобно ли администратору. После этого решаете, оставаться ли.
Сколько это экономит? Наша оценка до пилота: при двадцати заездах в день около часа в сутки уходит с оформления и вечерней инвентаризации. Это расчёт, а не замер — реальную цифру для вашего водоёма покажет пилот.
Как оплачивается сервис? Помесячная подписка через баланс организации. Каждый день списывается тридцатая часть месячной суммы, а в кабинете видно, до какого числа всё оплачено.
Рекомендуете нас коллегам? Если по вашей рекомендации подключится другой водоём, с каждого его пополнения вам на баланс будет начисляться процент — автоматически и отдельной строкой в журнале. Так рекомендации помогают оплачивать вашу собственную подписку.
Заявка на подключение
Подключение через менеджера: он перезвонит, уточнит, как устроен ваш водоём, и вместе с вами настроит кабинет.
- Нужны только имя и телефон — остальное обсудим в разговоре
- Заявка ни к чему не обязывает: решение — после пилота
Ещё не готовы оставить заявку? Посмотреть кабинет в демо
Уже работаете в ПрудКонтроле? Войти в личный кабинет
Вопросы
О чём спрашивают владельцы платных прудов и рыболовных баз
Не нашли ответа? Менеджер расскажет по телефону.
Как подключиться?
Оставьте заявку: имя и телефон. Менеджер перезвонит, уточнит, как устроен ваш водоём, и вместе с вами настроит кабинет — тарифы, беседки, схему и сотрудников. Затем одну-две недели работаете параллельно с тетрадью и решаете, оставаться ли.
Можно ли посмотреть кабинет до подключения?
Да, в демо — без регистрации и пароля. Это обычный кабинет на вымышленных данных: два водоёма с заездами, бронями, финансами и отчётами, даты соответствуют сегодняшнему дню. Демо только для просмотра — сохранение, платежи и отправка сообщений в нём отключены.
Нужно ли покупать оборудование или ставить программу?
Нет. Кабинет открывается в браузере на телефоне, планшете или компьютере. На телефон его можно установить как приложение — с ярлыками «Оформить заезд», «Бронирования» и «Журнал финансов» прямо на иконке.
У нас несколько водоёмов. Это одна подписка?
Да, все водоёмы организации живут в одном кабинете и переключаются в шапке. У каждого свои тарифы, беседки, схема и остатки рыбы, а аналитика умеет сравнивать их между собой. Новый водоём создаётся копией уже настроенного.
Можно ли оформить заезд задним числом или исправить ошибку?
Заезд можно оформить задним числом в пределах семи дней. Любой визит, в том числе уже завершённый, исправляется в журнале заездов: гость, тариф, состав, беседка, улов. Чек, платежи и остаток рыбы при этом пересчитываются. Если гостя записали не на тот водоём, заезд переносится на нужный в пару касаний, пока гость на месте. Гость решил остаться — заезд продлевается с кнопки выезда, без нового заезда и взвешивания садка.
Можно ли выдавать путёвку на рыбалку без бумажных бланков?
Да. Путёвка с номером складывается при заезде: окно путёвки, тариф и условия, состав группы. Её можно отправить гостю в мессенджер PDF-файлом или распечатать. После выезда та же путёвка показывает улов, трофей, превышение нормы и оплату — её тоже можно выдать гостю.
Как вести учёт рыбы в пруду и зарыбления?
Через журнал биоресурсов: инвентаризации фактического остатка, зарыбления, вылов с каждого выезда и убыль — по каждой породе в килограммах и штуках. Первая инвентаризация задаёт остаток водоёма на дату начала учёта. Это расчётный учёт: он не заменяет контрольный облов, но показывает, куда уходит рыба.
Можно ли выгрузить данные в Excel?
Да. Список клиентов и журналы заездов, финансов и биоресурсов выгружаются в файл .xlsx — его открывают Excel, Google Таблицы и LibreOffice. В файл попадают все записи под текущим фильтром, а не одна страница, с теми же столбцами, в том же порядке и с той же сортировкой, что на экране. Базу клиентов можно выгрузить целиком или отобрать по поиску, статусу и группам. Даты, суммы и килограммы остаются числами, поэтому их сразу можно складывать и сводить.
Кто из сотрудников увидит деньги?
Деньги видны внутри доступного раздела, в том числе в обзоре, заездах и путёвке. Режим «Только чтение» сохраняет суммы, но запрещает создание и изменение записей. Доступ к самому журналу финансов назначается отдельно; денежный блок утреннего отчёта Telegram доступен с обзором.
Видно ли, кто исправил заезд или сумму?
Да. У заезда, брони, записи финансов, операции с рыбой, клиента и настроек водоёма есть история изменений: кто и когда создал запись, какие поля менял и что в них было до правки. Удалённые записи остаются в общем журнале. Историю видят администраторы и сотрудники, которым её открыли, — только по доступным разделам, с областью «свои изменения» или «вся организация».
У нас рыболовная база с беседками и отдыхающими. Подойдёт?
Да. Заезд устроен вокруг рыбалки: в группе хотя бы один рыбак, у каждого путёвка и норма вылова, при выезде фиксируется улов. Отдыхающие без удочки едут в той же группе — платно по цене из правил водоёма или бесплатно, только для учёта. Беседки бронируются на доске с предоплатой. Если рыбалки у вас нет совсем, обсудим формат на этапе настройки.
Что будет, если закончится баланс?
Заранее придут письма на контактный e-mail организации: когда баланса останется на несколько дней и в последний оплаченный день. Если не пополнить, доступ к рабочим разделам приостановится, но данные никуда не денутся: в кабинете останутся баланс и журнал списаний. После пополнения всё откроется сразу.
Можно ли получать бонус за рекомендацию коллегам?
Да, есть реферальная программа. Если по вашей рекомендации подключилась другая организация, скажите об этом менеджеру — мы закрепим её за вами. Дальше с каждого её пополнения баланса вам автоматически начисляется процент: отдельной строкой «Реферальное вознаграждение» в журнале баланса и письмом на контактный e-mail. Начисления идут, пока организация пользуется сервисом, и снижают стоимость вашей собственной подписки; число приведённых организаций не ограничено. Процент получает только тот, кто привёл напрямую, — его согласуем индивидуально, а текущее значение видно в кабинете на странице баланса.
Есть ли приложение для гостей и онлайн-бронирование?
Пока нет. Сейчас бронь оформляет администратор, а оплата фиксируется как наличные, перевод или карта. Кабинет гостя и бронирование самими гостями — в работе.